İşyerlerinin Stajyer Alırken Aradıkları 10 Şey!

Stajların meslek lisesi öğrencilerine, üniversite öğrencilerine veya yeni mezunlara çok faydalı olabileceği bir sır değil. Stajın faydaları arasında gerçek dünya deneyimi, mesleki bağlantılar, üniversite kredisi (eğer bir okul veya sınıf bunu tanıyorsa) ve nakit para (bunun ücretli bir staj olduğu varsayılarak) yer alır. Tüm bu olumlu noktalar göz önüne alındığında, imrenilen bir stajyerliğe (veya gerçekten herhangi bir stajyerliğe) girmenin her yıl daha rekabetçi olmaya devam etmesi şaşırtıcı olmamalıdır. Üniversitedeyken ücretli staj yapma şansına sahip olan ve artık işine yardımcı olacak stajyerleri işe alabileceği bir konumda bulunan bir Ceoya,  Tecrübelerinden dolayı  “stajyer alırken nelere dikkat edersiniz?” diye sorulmuş. Her ne kadar tüm yöneticileri temsil etme iddiasında olmasa da, herhangi bir stajyer aşağıdaki on şeye dikkat ederse büyük fayda sağlayabileceğini belirtmiştir. Bunlar her zaman dikkati çeken sorular ve öğelerdir. Staj teklifi ile kibar bir reddetme arasındaki fark bunlar olabilir.

1.) Özgeçmişin Kalitesi ve Uzunluğu

- Özgeçmişle başlıyorum çünkü bu ilk izlenimdir ve bir adayı elemenin en basit yoludur. Mükemmel bir özgeçmiş hazırlama konusunda öğrenilecek pek çok yer olduğundan çok fazla ayrıntıya girmeyeceğim . Ancak stajyer özgeçmişlerinde sıklıkla gördüğüm iki büyük tehlike işaretine dikkat çekeceğim: -Özgeçmişte yazım, dilbilgisi ve noktalama işaretleri kusurlu. Özgeçmişte bir yazım hatası veya başka bir bariz hata görürsem, o zaman doğrudan "hayır" yığınına gider. Adayın ayrıntılara önem vermediği ve muhtemelen adaya uygun olmayacağı mesajını verir. -Özgeçmiş çok uzun. Staj için aldığım özgeçmişlerin büyük bir kısmı, lise işi veya başka bir staj dışında çok az iş deneyimi olan üniversite öğrencilerinden olacaktır. Bu iyi! Başvuru sahibinin aldığı her bebek bakıcılığı işini ve katılım ödülünü özgeçmişte görmeme gerek yok. Üniversitede 3 sayfalık özgeçmişi olan bir ikinci sınıf öğrencisi gördüğümde gözlerim hemen dönmeye başlıyor. Üniversiteden 20 yıl önce özgeçmişlerini tek sayfada tutan profesyonelleri işe aldım. Bu da ikinci sınıf öğrencisinin 3'lü çağrı cihazının oldukça şişkin görünmesine neden oluyor. Kısa ve öz bir özgeçmişi seviyorum!

2.) İletişim Becerileri ve Yönergeleri Takip Etme

Staj ne olursa olsun, iletişim büyük olasılıkla işin bir parçası olacaktır. Fikirlerini net bir şekilde ifade edebilen ve röportajın hazırlanmasından röportajın kendisine kadar tüm yanıtlarında doğrudan olabilen bir aday arıyorum. Bunun ötesinde, talimatları takip edebilmek çok önemlidir. Yazı örneği istersem yazı örneği ekleyin! Referans istersem referans verin! Atılan yığına girmenin en hızlı yolu talimatları görmezden gelmektir. Bunların hepsi dinleyebilmenin, anlayabilmenin ve iletişim kurabilmenin bir parçasıdır. Aksi takdirde uygun olmayacak adayları elemenin harika bir yolu.

3.) El Sıkışma

Bu mutlaka bir anlaşmayı bozucu değildir, ancak iş dünyasında kesinlikle öne çıkabilecek bir şeydir (iyi ya da kötü). Elimi mengeneye öyle acı veren stajyer adaylarım oldu ki, röportajın sonunda tekrar ellerini sıkmaktan korktum. Diğer taraftan, el sıkışarak bana yaklaşan adaylar o kadar zayıftı ki, bileklerini kırarım diye korktum. Mutlu ortamı bulun! Biraz titizlik gösterebilir, ancak rekabetçi bir başvuru havuzundaki bir düzine potansiyel adayı gözden geçirdiğimde "berbat el sıkışma" adayı şüphesiz birkaç puan kaybedecektir.

4.) “Olgunlaşmamış ve Deneyimsiz” veya “Profesyonel Ama Deneyimsiz”

Staj başvurusunda bulunan birçok kişinin çok fazla deneyime sahip olmayabileceğini anlıyorum (stajı istemelerinin bir nedeni de budur!). Elbette “olgunlaşmamış VE deneyimsiz” olmak ile “profesyonel AMA deneyimsiz” olmak arasında bir fark var. İlkinde, profesyonellik eksikliği deneyimsizliğin altını çiziyor ve adaya şans verme konusunda tereddüt etmeme neden oluyor. Merdivende profesyonellik, adayı stajyer olarak alma ve kariyerlerine başlamalarına veya ilerlemelerine yardımcı olma konusunda beni istekli kılıyor. Profesyonel olarak karşılaşabileceğiniz tüm yolları tanımlamayacağım, ancak ne yapılmaması gerektiğine dair bir örnek vereceğim. Bir keresinde bir adayım mülakata yırtık kot pantolonla, dağınık saçlarla ve akşamdan kalma gibi görünen bir halde 5 dakika geç gelmişti. Tek gördüğüm şirketim için iyi olmayacak deneyimsiz bir üniversite öğrencisiydi. Kısa bir röportajdı.

5.) Başvuru sahibi şirketime ilgi duydu mu?

Bu çok basit. Araştırmaya zaman ayıran ve şirketimle ilgilenen bir aday arıyorum. “Web sitemize göz attınız mı?” diye sorduğumda “hayır” cevabını alırsam hemen hayal kırıklığına uğruyorum. Dünyadaki en heyecan verici işi yürütmediğimi biliyorum ama işletmelerin çoğu bu kategoriye giriyor. Bir aday staj öncesinde ilgi göstermeye zaman ayırmıyorsa staj sırasında ilgi göstereceğinden nasıl emin olabilirim?

6.) Başvuru sahibi kahve alıp telefonlara cevap vermekten daha fazlasını mı yapmak istiyor?

Bu #5 ile el ele gidiyor. Sadece şirketimin başarılı olmasına yardımcı olmak isteyen değil, aynı zamanda profesyonel olarak öğrenmeye ve büyümeye de istekli olan istekli bir aday arıyorum. Şirketim hakkında iyi sorularla hazırlıklı olarak gelen veya sorularıma anlayışlı ve yaratıcı yanıtlar veren bir aday muhtemelen stajın değerini en üst düzeye çıkarmakla ilgilenecektir. Stajyerlerin sıradan görevler yapmak ve hizmetkardan biraz daha fazlası olmak üzere gönderilmelerine ilişkin eski bir damganın olduğunu biliyorum. Bazı şirketler bunu kabul edebilir, ancak en iyi şirketler bunu kabul etmeyecektir. Katılmak isteyen bir stajyer isteyecekler.

7.) Başvuru sahibinin halihazırda öğrendiği, öğrendiği veya yaptığı, staja yardımcı olacak herhangi bir şey var mı?

Birçok başvuranın sahip olabileceği deneyim eksikliğine değindim. Tekrar ediyorum, bu kesinlikle anlaşılabilir bir durum. Ancak, sahip oldukları deneyimlerden yararlanabilecek ve bunu potansiyel stajyerliğe uygulayabilecek adaylar arıyorum. Bu, 5. maddeyle bağlantılı olabilecek bir şey daha: Araştırmayı yapan ve stajla ilgili deneyim veya ders örnekleriyle hazırlıklı olarak gelen bir aday, diğerlerine göre önemli bir avantaja sahip olacaktır.

8.) Kırmızı Bayraklar: "Flake"ten Kaçınmak

Stajyerleri işe alırken çoğunlukla iyi deneyimlerim oldu, ancak ara sıra bir "Plak" ile karşılaşıyorsunuz. Bir "pul", zamanında gelmeyen, işle meşgul olmayan, mazeretler üreten ve aslında stajın, içine hiçbir şey koymadan sadece bir özgeçmiş defteri olmasını isteyen bir stajyerdir. Bir stajyer aradığımda, "pul" anlamına gelebilecek tehlike işaretlerinden kaçınmaya dikkat ediyorum. Bunlar, görüşmeye zamanında gelmemek, görüşme programı yazışmalarına zamanında (veya hiç) yanıt vermemek vb. gibi şeyleri içerir. Bunlardan herhangi biri bana "olmaz!" diye düşündürüyor.

9.) Güven

Güven, herhangi bir görüşmede önemli bir unsurdur. Sohbete katılan, benimle tanışırken ve soruları yanıtlarken gözümün içine bakan, iyi bir el sıkışma yapan, açık ve kendinden emin bir şekilde konuşan bir aday öne çıkacak bir adaydır. En kötü mülakatlar, adayın başka tarafa baktığı, cevaplarından emin olmadığı ve genel olarak güven eksikliğinin görüldüğü mülakatlardır.

10.) Takip

Aradığım son şey küçümsenemez. Bu o kadar hoş bir dokunuş ki, çok az staj adayının gerçekten bunu yaptığını görüyorum. Röportajdan sonra takip edin! Gerçekten daha da ileri gitmek istiyorsanız bana bir e-posta gönderin, beni arayın, hatta bir not gönderin. Uzun bir mesaj olmasına gerek yok. Aslında bu kısa bir teşekkür veya stajla ilgili kısa bir takip sorusu olabilir. Ne olursa olsun, takip gerçekten değer verdiğim bir şeydir. Bu bana adayın stajla gerçekten ilgilendiğini ve ona kesinlikle avantaj sağlayabileceğini söylüyor.